FaiOrdine 2.0 - piattaforma per Ordini professionali
Qualificata ACN QC1 per la PA: albo, quote, delibere e comunicazioni in un’unica piattaforma cloud, scalabile e interoperabile.
PRODOTTO SWD · ORDINI PROFESSIONALI E PA
FaiOrdine 2.0: la piattaforma cloud per la gestione digitale dell'Ordine
FaiOrdine è la piattaforma SWD Group per Ordini professionali e Pubbliche Amministrazioni, scelta da numerosi Ordini delle professioni sanitarie. La versione 2.0 è stata riprogettata con backend Java e interfaccia Angular, con nodi su Cloud PA e database certificato ACN QC1, per offrire sicurezza, prestazioni e crescita senza limiti di scala.
Settore
Ordini professionali e Pubblica Amministrazione
Soluzione
Piattaforma SaaS qualificata ACN QC1
Ambiti
Albo, quote e pagoPA, delibere e protocollo, comunicazioni, servizi online agli iscritti
L'ESIGENZA
Ridurre le attività manuali della Segreteria e rendere l'Ordine interoperabile e a norma
Molti Ordini lavorano con strumenti separati: albo su un gestionale, incassi su un altro, delibere in un programma di videoscrittura, comunicazioni via PEC e posta, documenti in cartelle locali. Lo stesso dato viene inserito più volte, le informazioni sono difficili da ritrovare e il personale dedica tempo a riconciliare invece di servire gli iscritti. A questo si aggiungono requisiti di sicurezza, accessibilità e interoperabilità sempre più stringenti per gli enti pubblici. L’obiettivo di FaiOrdine è centralizzare dati e processi in un’unica piattaforma qualificata, lasciando l’Ordine titolare e padrone delle proprie informazioni.
LA SOLUZIONE
FaiOrdine 2.0: un ecosistema, non un semplice gestionale
FaiOrdine 2.0 riunisce in un’unica piattaforma l’anagrafica degli iscritti, quote e pagamenti, delibere e protocollo, PEC e comunicazioni, documenti e servizi online. È qualificata ACN al livello QC1 (scheda SA-7340 del Catalogo ACN, valida fino al 18 febbraio 2029), erogata in SaaS con nodi su Cloud PA e database certificato QC1. SWD Group è certificata ISO 9001 e ISO/IEC 27001, con l’applicazione delle linee guida 27017 e 27018. L’architettura è scalabile, per Ordini di ogni dimensione.
LE FUNZIONALITÀ
Tutto ciò che serve a un Ordine, in un'unica piattaforma
FaiOrdine 2.0 è un sistema evolutivo: nuovi moduli e servizi si aggiungono nel tempo senza stravolgere il lavoro della Segreteria. Alcune funzionalità sono in fase di rilascio progressivo.
Anagrafica e albo degli iscritti
Archivio unico con storico delle variazioni, ricerca e filtri avanzati, stampe personalizzate e import/export in CSV/XML. I dati restano dell’Ordine e sono esportabili in un formato lavorabile.
Quote, pagamenti e riconciliazione
Emissione delle quote annuali, pagamenti online tramite pagoPA (con QR Code, CBILL e app IO), solleciti e riconciliazione dei flussi, sempre tracciati e rendicontabili.
Servizi online per gli iscritti
Iscrizione, trasferimento e cancellazione online, aggiornamento dei dati, autocertificazioni, certificati, tesserino digitale, corsi, webinar e assemblee. Accesso con SPID, CIE ed eIDAS.
Delibere, verbali e protocollo
Proposte di delibera, delibere e verbali con protocollazione informatica e invio via PEC; amministrazione trasparente con pubblicazione e conservazione secondo le regole.
Comunicazioni massive e PEC
SMS, e-mail e PEC con allegati e storico per iscritto, notifiche push, chat e ticket con la Segreteria, attivazione della PEC dal sito dell’Ordine.
Sicurezza, log e accessi
Profili dedicati per consulenti, DPO e commercialisti, log delle modifiche, degli accessi e delle autenticazioni OTP, per una gestione tracciabile e coerente con il GDPR.
Gestione Segreteria
Scrivania con le attività da lavorare e i solleciti in ritardo, richieste degli iscritti, chat, eventi, archivio documentale e log delle operazioni: la Segreteria governa tutto da un unico punto.
Albo dei fornitori accreditati
Gestione dell’albo fornitori: anagrafica, documenti e scadenze dei fornitori accreditati, per acquisti e affidamenti dell’Ordine tracciabili e a norma.
RISULTATI E BENEFICI
Meno attività manuali, più controllo, più servizi agli iscritti
FaiOrdine trasforma processi frammentati in un flusso digitale integrato, dalla domanda di iscrizione alla delibera, dall’incasso della quota al rendiconto. Il dato si inserisce una sola volta e resta disponibile a chi ne ha titolo.
Meno attività ripetitive
Procedure automatizzate e un unico archivio riducono reinserimenti e controlli incrociati della Segreteria.
Sicurezza e conformità per la PA
Servizio qualificato ACN QC1, ISO 9001 e ISO/IEC 27001, nodi su Cloud PA e database certificato QC1: una scelta solida per Consiglio, revisori e DPO.
Interoperabilità e dato sotto controllo
Integrazione con pagoPA, PEC, SPID e CIE e con AiBill per la contabilità; dati esportabili in CSV/XML, senza vincoli verso il fornitore.
Servizio migliore per gli iscritti
Area riservata, servizi online sempre disponibili, certificati e tesserino digitale: gli iscritti fanno da soli ciò che prima richiedeva lo sportello.
Scalabile per crescere
Architettura Java e Angular su infrastruttura cloud scalabile: dal piccolo Ordine alle realtà più grandi, senza rifare il sistema.
KPI MONITORABILI
Dashboard e indicatori per decidere meglio
La dashboard di FaiOrdine mostra in tempo reale cosa lavorare oggi, gli incassi, lo stato delle quote e l’andamento dell’albo, ed è configurabile in base alle esigenze di ogni Ordine.
Incassi e quote
Incassato nel mese e nell’anno, quote riscosse, scadute e non pagate, andamento degli ultimi cinque anni.
Albo e iscrizioni
Iscritti per fascia d’età e genere, nuovi iscritti e cancellazioni anno per anno, pratiche aperte per fase.
Qualità dei dati
Iscritti senza PEC o senza sede di lavoro, per intervenire dove l’anagrafica è incompleta.
Solleciti e comunicazioni
Solleciti inviati per PEC, e-mail e SMS, con storico di recapito per ogni iscritto.
Domande frequenti su FaiOrdine 2.0
Che cos’è FaiOrdine 2.0?
FaiOrdine 2.0 è la piattaforma cloud di SWD Group per Ordini professionali e Pubbliche Amministrazioni: albo degli iscritti, quote e pagamenti pagoPA, delibere e protocollo, comunicazioni massive, servizi online per gli iscritti, gestione della Segreteria e albo dei fornitori accreditati.
FaiOrdine è qualificata ACN?
Sì. FaiOrdine è qualificata ACN al livello QC1 come servizio SaaS (scheda SA-7340 del Catalogo ACN, valida fino al 18 febbraio 2029). L’architettura usa nodi su Cloud PA e un database certificato QC1.
Di chi sono i dati dell’Ordine?
Il titolare dei dati è sempre l’Ordine; SWD Group opera come responsabile del trattamento. I dati sono esportabili in un formato lavorabile (dump), così l’Ordine li può usare in autonomia anche fuori dalla piattaforma.
Come richiedo una demo di FaiOrdine?
Puoi prenotare una demo gratuita dal pulsante in fondo alla pagina: ti mostriamo la piattaforma con dati d’esempio e senza impegno.
Vuoi vedere FaiOrdine in azione?
Prenota una demo gratuita: ti mostriamo come FaiOrdine può semplificare la Segreteria del tuo Ordine, con dati d’esempio e senza impegno. Scopri di più su faiordine.it.
