AiBill – logiciel de comptabilité pour ordres professionnels
Comptabilité budgétaire et générale, budgets et reporting financier pour ordres professionnels et organismes publics, au sein de la suite FaiOrdine.
PRODUIT SWD · COMPTABILITÉ POUR ORDRES ET SECTEUR PUBLIC
AiBill : la comptabilité de l’ordre, simple, traçable et conforme
AiBill est le logiciel de comptabilité et de reporting financier pour les ordres professionnels et les organismes publics, commercialisé par SWD Group et intégré à la suite FaiOrdine. Il couvre tout le cycle : du budget aux engagements et titres de recettes, des factures aux mandats de paiement et d’encaissement, jusqu’aux comptes annuels. L’architecture est évolutive et l’interface accessible.
Secteur
Ordres professionnels et organismes publics non marchands
Solution
Logiciel de comptabilité dans le cloud, intégré à la suite FaiOrdine
Périmètre
Comptabilité budgétaire et générale, comptes annuels, paiements, reporting
LE BESOIN
Maîtriser la comptabilité de l’ordre, avec moins de rapprochements et moins de papier
Les ordres doivent établir budgets, engagements, mandats et comptes de façon correcte et traçable, souvent avec des outils séparés du tableau des inscrits et des encaissements. Résultat : des données en double, des rapprochements manuels entre cotisations encaissées et écritures comptables, et de longs délais de reporting. Il leur faut un système qui parle le langage de la comptabilité publique et dialogue avec le reste de la plateforme de l’ordre.
LA SOLUTION
AiBill : de la gestion au reporting, dans un seul environnement
AiBill gère le plan comptable, le budget financier et économique, les engagements et titres de recettes, les factures et liquidations, les mandats de paiement et d’encaissement, les immobilisations et amortissements, les comptes de tiers, le journal et le brouillard, jusqu’au bilan et au compte financier. Il fait partie de la suite FaiOrdine et dialogue avec les cotisations, les paiements pagoPA et la comptabilité.
LES FONCTIONNALITÉS
Toute la comptabilité de l’ordre dans un seul environnement
AiBill suit le cycle comptable des organismes publics, avec des outils de planification, de gestion opérationnelle, d’enregistrement et de clôture. Certaines fonctionnalités sont en cours de déploiement progressif.
Planification et budget
Plan comptable budgétaire et général, budget financier et économique et décisions modificatives, avec reprise des données de l’exercice précédent et import de fichiers XML/CSV.
Engagements, titres de recettes et factures
Enregistrement des engagements et titres de recettes, factures et liquidations, retenues à la source, rapports trimestriels de paiements et certification des créances.
Mandats, titres et trésorerie
Mandats de paiement et d’encaissement, motifs comptables, situation de trésorerie et état de concordance, avec rapprochement et justification des paiements.
Immobilisations et amortissements
Inventaire des biens mobiliers par catégories, amortissements et éditions, pour un patrimoine de l’ordre toujours à jour.
Écritures et comptes de tiers
Journal comptable, fiches de comptes, brouillard budgétaire et général et comptes de tiers, avec contrôle des mouvements.
Comptes annuels et assistant AiBill
Bilan et compte financier, avec l’excédent de gestion toujours visible. L’Assistant AiBill, intégré au logiciel, guide les opérations quotidiennes.
RÉSULTATS ET BÉNÉFICES
Plus de maîtrise des comptes, moins de travail de reporting
AiBill met de l’ordre dans le cycle comptable de l’ordre : données saisies une seule fois, états prêts pour le trésorier, le conseil et les commissaires aux comptes, et un environnement unique pour tout consulter.
Moins de rapprochements manuels
L’intégration avec les cotisations et paiements de l’écosystème FaiOrdine réduit les étapes entre tableau, encaissements et comptabilité.
Des comptes plus rapides
Des écritures au bilan et au compte financier en un seul flux, avec éditions et états prêts.
Accessible et simple à utiliser
Interface moderne et accessible, avec une navigation par domaine : administratif, financier, opérationnel.
Conçu pour le secteur public
Comptabilité budgétaire et générale selon la logique des organismes publics : chapitres, engagements, titres, mandats de paiement et d’encaissement.
Évolutif et intégrable
Architecture évolutive et import des données depuis des fichiers XML et CSV pour migrer facilement depuis votre ancien logiciel.
KPI MESURABLES
Tableau de bord et indicateurs financiers
Le tableau de bord d’AiBill offre une vue financière de l’exercice : ordres de paiement, engagements enregistrés, factures à régler et évolution dans le temps.
Ordres de paiement
Ordres de l’exercice en cours, comparaison avec les exercices précédents et évolution mois par mois.
Engagements et titres
Engagements enregistrés par exercice et état d’avancement par rapport au budget.
Factures et échéances
Factures reçues, à régler et à échéance dans les 30 jours.
Excédent de gestion
Situation administrative et excédent actuel toujours consultables, pour des décisions éclairées.
Questions fréquentes sur AiBill
Qu’est-ce qu’AiBill ?
AiBill est un logiciel de comptabilité et de reporting financier pour les ordres professionnels et les organismes publics : il couvre le budget, les engagements et les titres de recettes, les factures et les liquidations, les mandats de paiement et d’encaissement, le bilan et le compte financier. Il est commercialisé par SWD Group.
AiBill fait-il partie de la suite FaiOrdine ?
Oui, AiBill fait partie de la suite FaiOrdine : comptabilité, cotisations et paiements pagoPA, tableau des inscrits et services en ligne fonctionnent dans le même écosystème.
À qui s’adresse AiBill ?
Aux ordres professionnels, organismes publics et structures qui suivent le cycle de la comptabilité publique et veulent avoir budget, engagements, mandats et comptes toujours consultables, avec une interface accessible.
Comment demander une démo d’AiBill ?
Vous pouvez réserver une démo gratuite avec le bouton en bas de page : nous vous présentons AiBill avec des données d’exemple, sans engagement.
Vous voulez voir AiBill en action ?
Réservez une démo gratuite : nous vous montrons comment AiBill peut simplifier la comptabilité de votre ordre, avec des données d’exemple et sans engagement. En savoir plus sur aibill.it (en italien).
